PRO/UP/UTAMA/TEMP-01                                                            2/2013

   Lampiran 4

 

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN

NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN

 

TERMA DAN SYARAT TEMPAHAN

DEWAN JUBLI PERAK SULTAN ABDUL AZIZ, SHAH ALAM

 

TERMA DAN SYARAT

 

 

KADAR BAYARAN

 

Dewan Bankuet (maksimum 800 orang)

PERKARA

KADAR SEWA

Deposit

RM1,000.00

Sewa Dewan (Siang)

7.30 pagi  

hingga

6.30 petang

RM5,400.00

Kos Utiliti dan Pembersihan (Siang)

RM1,000.00

Sewa Dewan (Malam)

7.00malam

hingga

11.30 malam

RM6,000.00

Kos Utiliti dan Pembersihan (Malam)

RM1,300.00

 

Kadar sewa ini adalah termasuk penggunaan peralatan/perkhidmatan seperti berikut:

 

PERALATAN

Meja Bulat/Kerusi

50 buah meja termasuk 500 buah kerusi

Tambahan dikenakan RM 10/meja

(maksimum 80 buah meja)

Meja Bufet

(8’ x 4’)

6 buah meja

Tambahan dikenakan RM 5/meja

(maksimum 10 buah meja)

Meja panjang (hadiah)

(4’ x 2’)

5 buah meja

Tambahan dikenakan RM 5/meja

Pentas

Disediakan

Pengendalian Teknikal

Disediakan

Perhiasan Pentas/

Dewan/Alas Meja

Tidak Disediakan

 

Penyewa adalah diberi pilihan untuk menyewa skrin dan projektor atau PA Sistem atau kedua-duanya sekali seperi butiran berikut:

 

PERKARA

KADAR SEWA

Skrin dan Projektor

RM500.00

 

PA Sistem

 

RM800.00


 

Dewan Auditorium (maksimum 1,100 orang)

PERKARA

KADAR SEWA

Deposit

RM1,000.00

Sewa Dewan (Siang)

8.00 pagi                  hingga                            6.00 petang

RM2,700.00

Sewa Dewan (Malam)

7.00 malam hingga

11.00 malam

RM3,000.00

        Kos Utiliti dan Pembersihan

RM1,300.00

 

Kadar sewa ini adalah termasuk pengendalian teknikal tetapi perhiasan pentas dan dewan tidak disediakan

 

 

Penyewa adalah diberi pilihan untuk menyewa skrin dan projektor seperi butiran berikut:

 

PERKARA

KADAR SEWA

Skrin dan Projektor

RM800.00


       

Dewan Ballroom (maksimum 500 orang)

PERKARA

KADAR SEWA

Deposit

RM1,000.00

Sewa Dewan (Siang)

8.00 pagi                

 hingga                            6.00 petang

RM1,000.00

Sewa Dewan (Malam)

7.00malam

hingga

11.00 malam

RM1,200.00

Kos Utiliti dan Pembersihan

Panel Katerer Pilihan BKP

RM1,300.00

Panel Katerer Selain Pilihan BKP

RM1,500.00

 

Kadar sewa ini adalah termasuk penggunaan peralatan/perkhidmatan seperti berikut:

 

PERALATAN

Meja Bulat/Kerusi

50 buah meja termasuk 500 buah kerusi

 

Meja Bufet

(8’ x 4’)

6 buah meja

Tambahan dikenakan RM 5/meja

(maksimum 10 buah meja)

Pengendalian Teknikal

Disediakan

Perhiasan

Dewan/Alas Meja

Tidak Disediakan

 

Penyewa adalah diberi pilihan untuk menyewa skrin dan projektor serta sistem audio  seperi butiran berikut:

 

PERKARA

KADAR SEWA

Skrin dan Projektor

RM300.00

Sistem Audio


 

PEMBAYARAN SEWA

 

1.    Bayaran perlu dijelaskan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum penggunaan dan bayaran tersebut boleh dibayar secara:

i.     Tunai;

ii.    Bank Draf(atas nama BENDAHARI NEGERI SELANGOR);

iii.   Wang Pos(atas nama BENDAHARI NEGERI SELANGOR);

      Bayaran Secara Terus (EFT : Electronic Fund Transfer)
      Nama         : Bendahari Negeri Selangor
      Bank          : CIMB Bank Berhad
      No. Akaun  : 8001-954-651

(bayaran secara atas talian (online) tidak sediakan)


2.    Walau bagaimanapun, bayaran deposit perlu dibuat secara tunai, bank draf atau wang pos sahaja untuk memudahkan tujuan pengembalian deposit.  Setelah bayaran dibuat, penyewa wajib mengemukakan bukti pembayaran kepada BKP, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor dengan kadar segera.

3.    Tempahan yang telah diluluskan akan terbatal sekiranya bayaran kepada BKP, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor tidak dibuat sebelum tarikh penggunaan.

4.    Bayaran tidak akan dikembalikan sekiranya :

a.    Pemohon membatalkan tempahan kurang sepuluh (10) hari daripada tarikh menggunakan dewan;

b.    Pemohon tidak menggunakan dewan pada tarikh yang diluluskan.

c.    Pengecualian boleh diberikan jika pembatalan dibuat oleh pihak Pentadbiran.

5.       Bagi majlis-majlis Kerajaan di bawah Jawatankuasa Tetap Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Selangor (EXCO) dan majlis-majlis yang diuruskan oleh Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor, tidak akan dikenakan apa-apa caj penggunaan.

6.       Jika terdapat majlis-majlis yang dianjurkan oleh jabatan kerajaan caj penggunaan hanya akan dikenakan untuk kos utiliti dan pembersihan sahaja.

 

 

PENGEMBALIAN BAYARAN DEPOSIT

 

 

 

PERKHIDMATAN KATERER

 

Penyewa adalah diberi pilihan bagi memilih panel-panel katering yang telah dilantik oleh Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP), Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor. Walau bagaimanapun, penyewa adalah diberi kelonggaran bagi memilih panel katering selain yang dilantik oleh BKP dan kadar caj adalah berbeza mengikut jadual di atas. Panel katering yang telah dilantik oleh BKP terdiri daripada:

 

BIL.

NAMA KATERER

ALAMAT

NO. TELEFON

NO. FAKS

NO. H/P

1

Kota Anggerik Catering

5U-1A-16, Blok 5,  Pusat Daerah Seksyen 6, 

40000 Shah Alam,

03-55190108

03-55100108

012 3980183

 

2

Salehah Catering

Lot 11689,

Kampung Delek Baru,

41250 Klang,

03-33713127

03-33727720

012 3141733

3

Maimanah

Lot 350, Batu 13 ¼, Jalan Cheras,

43000 Kajang,

03-87369488

03-87369488

012 2951167

013 3568460

4

Huwaida Catering Enterprise

No. 19, Jalan Jasa 2C,

Off Jalan Haji Sirat,

Taman Jasa Ria, 41200 Klang,

-

03-32903158

012 2611711

017 3033474

5

Seventy Network Services

No.19, Lintang Besi, Off Jalan Melawis,

41000 Klang,

 

03-33710362

 

03-33734981

012 6767475

6

Seri Keningau    Sdn Bhd

       Lot 2555 Batu 51/2,                    Jalan Meru                      41050 Klang       03-33924277 03-33923477

012 3437287

019 2727121

7 Muslimah Katering

No.21, Jalan Restu

Taman Sri Puteri 

Meru 41050 Klang


0196736760 - 0193162982

                       

 



  PENGGUNAAN DEWAN

 

 

PERKARA

KADAR SEWA

Bilik Menunggu VVIP

100.00

Karpet Merah

150.00

 

 

 

TANGGUNG JAWAB PENYEWA


LAIN-LAIN




BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN

NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN